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质管部关于化妆品销毁的规定

  对于化妆品销毁一定要受到相关部门的监督,因为有一些重要性的文件是需要受到药监局的批准才可以实施的,所以不要贸然性的对化妆品去进行销毁,而且不同地方的化妆品的消费的流程也是有极大差异性的,不管是药店的化妆品还是医院的化妆品的处理流程都是非常复杂的,所以在没有完全了解一些相关的处理流程之前,不要贸然性的去进行销毁,一般销毁流程是先申报,通过后在时间范围内销毁,销毁过程中拍摄,较后做销毁记录。

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  化妆品销毁与其他产品的销毁的方式是不一样的,由于这种产品的特殊性也会给土地还有空气,水源带来污染,所以不同于其他产品销毁方式不可以选择粉碎或者是焚烧等方法,否则就会对土地水源带来污染,现在可以选择的是生化销毁法,这种销毁的方式也是受到了很多人的欢迎,当然有一些特殊的化妆品,仍然是可以选择一些传统性的销毁方式的,所以不同类型的化妆品的销毁方式也是不一样的所以在处理上面也会非常的复杂,千万不要一概而论。

  1、销毁申报

  经过财务部核准后,已作过期确认的不合格化妆品和已作报损的破损化妆品及其包装,要定期清理和集中销毁。在集中销毁之前,质管部要监督仓储管理部门填报《化妆品销毁申报表》并附《报废化妆品明细表》,此两表报总经理批准后向药监局、税务局申报。在批复之前不得自行销毁。

  2、销毁周期

  为了及时清理库房不造成废品堆积、占用场地,每年至少进行一次报废化妆品的集中销毁工作。在此期间,药监局有统一行动要求时,按统一部署执行。

  3、销毁监控

  化妆品在出库销毁之前,在质管部的监控下对账清点化妆品实物,防止不合格化妆品流失导致安全事故等不良后果;销毁处理一定要在药监局的指导、监督下,考虑防止环境污染,远离市区及人口居住区和风、水上游;采取捣碎、焚毁、深埋等不留后患的有效措施进行销毁。质管部从出库到销毁结束全程监控。

  4、销毁记录

  报废化妆品销毁的过程中,质管部监督各环节准确记录并签字。审核、报批的原件交财务部作核销凭据;质管部负责以复印件和全程记录文件资料,在事后三日内整理存档,保存期不少于3年。